Prezentacja – dla kogo i po co?

Prezentacja – dla kogo i po co? To pytanie słyszymy często od klientów, którzy zastanawiają się, czy taki materiał przyda się w ich firmie. Poniżej opowiadamy, jak zmieniła się rola prezentacji i jak pracujemy nad nimi w naszym studiu.

Produkcja filmów, animacji oraz tworzenie prezentacji- tym właśnie od lat zajmujemy się w Simple Frame. Nasze studio już od kilkunastu lat zajmuje się projektami multimedialnymi. Dzięki temu widzimy jak na przestrzeni lat zmienia się technologia, moda i zapotrzebowanie. Przede wszystkim najbardziej rozwinęła się prezentacja. Jeszcze do niedawna kojarzona ze szkolnymi próbami pracy z programem PowerPoint. Obecnie prezentacja to świetny materiał marketingowy, szkoleniowy i biznesowy.

W Simple Frame stworzyliśmy setki prezentacji dla różnych branż, na różne tematy. Produkcją każdej prezentacji zajmujemy się kompleksowo. Przede wszystkim skupiamy się na temacie i treściach, które przedstawiamy. W przeciwieństwie do innych projektów- filmu czy animacji, prezentacja jest znacznie bardziej nastawiona na edukację, przekazywanie informacji. Najczęściej jest dopełnieniem wykładu, lekcji, szkolenia czy oferty. Zbawienną rolą prezentacji jest ciekawe, nowoczesne przedstawianie wykresów, zestawień i statystyk. Te informacje zazwyczaj chodzą za nudne i mało czytelne. Jednak zdolny grafik za pomocą prezentacji przedstawi takie treści w sposób jasny, przejrzysty i atrakcyjny wizualnie. Właśnie na tym najbardziej się skupiamy podczas pracy nad prezentacjami.

Tworzenie prezentacji zaczynamy od zapoznania się z tematem i dopasowaniem technik tak, żeby podkreślały najważniejsze treści ale ich nie przytłoczyły. Trzeba znaleźć złoty środek. Prezentacja ma być ciekawa, nowoczesna ale jej priorytetową funkcją jest edukacja i klarowne przekazanie informacji. Kreacja ma podkreślać treść. Najważniejsza jednak jest dla nas jakość, którą zapewnia najlepszy sprzęt. Dzięki niemu i naszym zdolnym grafikom każda prezentacja to gwarantowany sukces.

Prezentacja – dla kogo i po co? Najczęstsze zastosowania

Prezentacja multimedialna przydaje się wszędzie tam, gdzie trzeba w krótkim czasie przekazać dużo informacji i sprawić, by odbiorcy je zapamiętali. Najczęściej korzystają z niej działy sprzedaży i marketingu, trenerzy, osoby występujące na konferencjach oraz zespoły przygotowujące spotkania z inwestorami. W każdym z tych przypadków prezentacja pełni nieco inną rolę, ale cel pozostaje ten sam: uporządkować treść i ułatwić jej zrozumienie.

• Prezentacja sprzedażowa – pokazuje ofertę, korzyści i przewagi produktu lub usługi.
• Prezentacja szkoleniowa – porządkuje wiedzę i prowadzi uczestników krok po kroku.
• Prezentacja na konferencję – wspiera wystąpienie prelegenta na dużym ekranie.
• Prezentacja firmowa – przedstawia historię, wartości i wyniki organizacji.

Odpowiedź na pytanie, dla kogo jest prezentacja, warto znać przed rozpoczęciem prac. Inaczej projektuje się slajdy dla specjalistów, którzy oczekują konkretnych danych, a inaczej dla szerokiej publiczności, która potrzebuje prostych porównań i obrazowych przykładów.

Jak powstaje dobra prezentacja

Pracę zaczynamy od treści. Razem z klientem ustalamy, kto będzie odbiorcą, w jakich warunkach prezentacja zostanie pokazana i jaki jest jej najważniejszy cel. Następnie porządkujemy materiał: dzielimy go na logiczne części, skracamy zbyt długie fragmenty i wybieramy dane, które warto pokazać w formie wykresów lub infografik. Dopiero potem przechodzimy do projektu graficznego.

Na etapie projektowania dbamy o spójność z identyfikacją wizualną marki, czytelną typografię i odpowiednią ilość tekstu na każdym slajdzie. Wykresy, zestawienia i statystyki zamieniamy w przejrzyste grafiki, a tam, gdzie to pomaga w zrozumieniu, dodajemy animacje, elementy 3D lub krótkie fragmenty wideo. Ruch na slajdzie ma jednak zawsze służyć treści, a nie odwracać od niej uwagę.

Prezentacja jako materiał na wiele okazji

Dobrze zaprojektowana prezentacja nie musi być używana tylko raz. Na jej podstawie można przygotować wersję do wysłania mailem, krótką animację do mediów społecznościowych czy materiał wideo na stronę internetową. Warto też zadbać o to, by klient mógł samodzielnie aktualizować wybrane dane, na przykład liczby lub listę produktów, bez naruszania układu graficznego.

W Simple Frame przygotowujemy prezentacje firmowe, sprzedażowe, szkoleniowe i konferencyjne – od uporządkowania treści po finalny projekt i animacje. Potrzebujesz prezentacji, która zrobi dobre wrażenie? Zapraszamy – skontaktuj się z nami.